Mit­ar­bei­ter_in­ in ­der ­Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Lehre oder Matura
• mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft sich mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz intensiv auseinanderzusetzen
• selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• schriftliche und mündliche ausdruckssichere Kommunikation
• gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• idealerweise Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internen Personalsystem (AMS.Pers)

• Ansprechpartner_in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sowie selbständige Erledigung aller personalbezogenen Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses (z.B. Stichtagsberechnungen, Dienstvertragserstellung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical, Arbeitsplatzwechsel)
• Bearbeitung (Beratung, Berechnung, Umsetzung) der Anträge auf Altersteilzeit für die Mitarbeitenden in der Bundesgeschäftsstelle
• Beantwortung von fachlichen und IT-technischen Anfragen aus den Personalabteilungen der Landesorganisationen des AMS betreffend Personalagenden von Beamt_innen (PM-SAP)
• Mitarbeit bei Projekten zB Einführung der aktuellen HR-Software SAP Success Factors

• Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact
• Fundierte Grundausbildung in Linz
• Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
• Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
• Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gelebte Gleichstellung und Diversität
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Die Abteilung Personal & Recht verantwortet das gesamte Personalmanagement des AMS und unterstützt Vorstand, Bundes- und Landesorganisationen in personellen und rechtlichen Belangen.

Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung von Frauen_Männern in allen Beschäftigungsbereichen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß dem Gleichstellungs- und Frauenförderungsplan des AMS und i. S. d. B-GlBG wird bei gleicher Eignung einer Bewerberin_eines Bewerbers die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.