Mit­ar­bei­te­rin (w/m/d) ­Be­stell­we­sen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.
• Mindestens ein Jahr facheinschlägige Berufserfahrung setzen wir voraus.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, präzises Arbeiten und Verlässlichkeit aus.
• Ihre Persönlichkeit ist durch Kommunikationsstärke und Teamgeist geprägt.
• Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• In dieser Position bearbeiten Sie Vergabethemen bereichsübergreifend für die Bereich Fahrzeugtechnik und Infrastrukturmanagement.
• Dabei übernehmen Sie die fachliche Kontrolle bis hin zur eigenständigen Unterstützung von Vergabe-, Finanz- und Controlling-Prozessen.
• Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Bestellscheine in Zusammenarbeit mit dem Vergabe-Team und dem Controlling.
• Außerdem legen Sie CO-Stammdaten und Bestellscheine in SAP an, pflegen diese laufend und erfassen zusätzliche Anforderungen bei bestehenden Bestellungen.
• Sie pflegen den Vergabekalender und bearbeiten Virement-Anträge.
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling führen Sie MA5-Vergabevorankündigungen durch.
• Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für Lieferant*innen und übernehmen dabei die Korrespondenz und Terminvereinbarungen für Verhandlungen.

• Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.391,00 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Auf Ihre Bewerbung freut sich: Ingrid Schmiedt
Personalabteilung | Recruiting
Ihre Fragen können Sie gerne an die  E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.