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Mit­ar­bei­ter/in im ­Se­kre­ta­ri­at

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 32.760 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Straßwalchen, Österreichvor 15 Tagen

Flachgau Treuhand GmbH Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung WIR SIND ein in Salzburg und West-Oberösterreich führendes Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Unsere Standorte sind Straßwalchen und die Stadt Salzburg. Unser Team umfasst 30 zufriedene, motivierte und hilfsbereite Mitarbeiter/innen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebter Wertschätzung. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter/innen gehört zu unserem Geschäft! Wir möchten unser Team am Standort Straßwalchen erweitern um eine/n MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT.

Profil

  • Sehr gute Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel etc.)
  • Gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Offenheit zu Arbeit in Teams

Aufgaben

  • Kanzleiadministration und -organisation
  • Kundenempfang und Telefonvermittlung
  • Termin-, Fristen-, Stammdaten- und Postverwaltung
  • Klassische Sekretariatsaufgaben

Unser Angebot

  • Top(!)-Vergütung und Prämien, kein All-In
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Kostenübernahme bei Aus- und Fortbildung
  • Fortbildung in der Arbeitszeit
  • Modernste Technologie und ergonomische Arbeitsplätze
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Teamarbeit und Coaching
  • Kollegenschaft statt Hierarchie
  • Gleitzeit und stundenweiser Urlaub
  • Parkplatz
  • Socialising-Events und Weihnachtsgeschenk
  • Täglich frisches Obst, viele Teesorten und Kaffee, moderne Küche
  • Wir bieten eine deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt liegende Vergütung.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten eine deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt liegende Vergütung. Entsprechend den gesetzlichen Erfordernissen führen wir den kollektivvertraglichen Mindestgehalt mit EUR 32.760,00 (ohne Vordienstzeiten) an.

Bereit, unser Team zu verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 110.666 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH, A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
Email: bewerbung.vsetecka@isg.com

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?
Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement
Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?
Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?
Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer