Montags Zeit? Persönliche Assistenz für einen Kunden im 17. Bezirk gesucht! (17H9)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft für die Übernahme von Vertretungsdiensten
- Körperliche Belastbarkeit (Schieben des Rollstuhls)
- Sicherer Umgang mit dem Computer sowie die Fähigkeit, Texte nach Ansage zu tippen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein und Fahrpraxis
Aufgaben
- Begleitung auf dem Arbeitsweg mit dem Fahrtendienst oder öffentlichen Verkehrsmitteln
- Unterstützung bei der Arbeitsvor- und -nachbereitung (z. B. Herrichten des Arbeitsplatzes)
- Handreichungen während des Arbeitstages (z. B. Kopieren, Scannen, Drucken, Bereitstellen und Reichen von Unterlagen)
- Tippen am PC nach Ansage und handschriftliches Notieren
- Unterstützung bei der Mobilität (z. B. Schieben des Rollstuhls)
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Unterstützung während der Pausen (z. B. Zerkleinern von Speisen, Entleerung des Harnbeutels)
- Assistenz bei Dienstreisen und Außenterminen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 8,75 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Montag: 9:15 – 18:30
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag, Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
