Office & Team Coordinator (w/m/x)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 35.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft
- Pflege und Anlage von Stammdaten im System
- Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf
Unser Angebot
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 536 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
Kontakt / Recruiter:
ISG Personalmanagement GmbH
A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19
CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46
D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86
Email: bewerbung.maier@isg.com
Über Buchhalter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Buchhalter*in?
Du hast ein tolles Gefühl für Zahlen und arbeitest sehr gern mit ihnen, bringst ein richtig gutes Auge für Details mit und hast auch privat immer den genauen Überblick über deine Finanzen? Wenn du außerdem strukturiert arbeitest, ordnungsliebend bist und dir Büroarbeit Spaß macht, ist Buchhaltung möglicherweise genau das richtige Berufsfeld für dich. Als Buchhalter kümmerst du dich um alles, was in einem Unternehmen mit Geld zu tun hat. Du erfasst die finanziellen Daten, das heißt also, eingehende und ausgehende Zahlungen, Lieferungen oder sonstige Leistungen, und hältst dich dabei genauestens an sämtliche steuerrechtliche und bilanzrechtliche Bestimmungen. Du bereitest den Jahresabschluss des Unternehmens vor und hilfst der Geschäftsführung mit deinen Ausarbeitungen, wichtige Budgetentscheidungen zu treffen. Keine noch so kleine Summe wird vom Unternehmen erhalten oder ausbezahlt, ohne dass sie vorher in deinen Büchern festgehalten wird.
Worunter sind Buchhalter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Buchhalter*in?
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fachkenntnisse im Steuerrecht
Spezielle Software-Kenntnisse
Fachkenntnisse von Buchhaltungs-Software (z.B. SAP)
Fachkenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint)
Präzisionsarbeit
Außerdem sollte ein Buchhalter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Genauigkeit
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit