Office Management (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.800 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Erste Berufserfahrung in der Automobilbranche (z. B. Autohandel, Leasing oder Versicherung) von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Führerschein B und mehrere Jahre Fahrpraxis
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge selbstständig anzupacken
- Kommunikationsstärke, sicheres professionelles Business-Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Interesse und Begeisterung für die Themen Automobil, Fuhrpark, Leasing und Versicherung
Aufgaben
- Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie Schritt für Schritt eigenständig folgende Tätigkeiten:
- Einholen und Vergleichen von Preisen und Leistungen bei Autohändlern, Leasinggesellschaften und Versicherungen
- Aufbereitung von Unterlagen sowie Kalkulation und Erstellung von Kundenangeboten
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen
- Laufender Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Durchführung kleinerer Überstellungsfahrten von PKWs im Raum Wien und Umgebung
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden
Unser Angebot
- Kollegiales und unkompliziertes Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Wien 23, in der Nähe der U6-Station Siebenhirten
- Modernes Büro und kostenlose Getränke
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Kunden- und Lieferantenkontakt
- Bruttogehalt ab € 2.800,- monatlich auf Vollzeitbasis plus Bonus und Provision – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Zusätzliche Informationen
Interesse an dieser abwechslungsreichen Position? Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, den Kontakt mit Menschen schätzen und Ihre Begeisterung für Automobile mit kaufmännischem Know-how verbinden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 112.233 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH, A-1010 Wien, Universitätsring 14
Hans Georg Stadlober, T: +43 680 145 35 71, E-Mail: bewerbung.stadlober@isg.com
Über Logistiker*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Logistiker*in?
Du behältst gerne den Überblick, wenn allen anderen vor lauter verschiedenen Möglichkeiten die Köpfe rauchen? Darüber hinaus findest du noch die beste aller möglichen Lösungen für ein Problem? Dann könntest du als Logistikexperte oder Speditionskaufmann glücklich werden. Als solcher sorgst du nämlich dafür, den optimalen Warenfluss zwischen Lieferanten, Unternehmen und Kunden herzustellen. Dabei verfolgst du die Waren von der Lieferung des Materials über die Herstellung bis hin zur Auslieferung an deine Kunden. Du überprüfst Menge und Qualität, sorgst für eine sachgemäße Lagerung und einen fristgerechten Transport. Außerdem kontrollierst und erstellst du die dafür notwendigen Dokumente – zum Beispiel für den Zoll – und arbeitest eng mit anderen Abteilungen, wie etwa der Buchhaltung oder dem Verkauf zusammen. Außerdem achtest du darauf, Lager- und Transportkosten möglichst gering zu halten.
Worunter sind Logistiker*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Logistiker*in?
EDV-Anwendungskenntnisse
Lagerbestandsmanagement
Fremdsprachenkenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Außerdem sollte ein Logistiker*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Sprachliches Geschick