Office Management Coordinator (w/m/x)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.000 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:24 Monate
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail
- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Aufgaben
- Du kümmerst dich um Büroorganisation, Post, Materialbestellungen sowie die Betreuung unserer Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister.
- Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen, Notfallplänen und der Einhaltung interner Standards.
- Du bist Ansprechperson für Bürothemen, unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen und organisierst interne Anerkennungsmaßnahmen.
- Du wirkst bei der Koordination von Wartungsverträgen, Projekten und externen Partnern mit.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Breites internationales Learning & Development Angebot
- Ein zentral gelegenes und modernes, barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik
- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.).
Zusätzliche Informationen
Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.254 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit