Office Management Vorstand Bank (w/m/d) - Teilzeit 30h/ Woche (Wien, Wien, AT, 1020)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Terminkoordination für die Vorstände
- Du agierst als Schnittstelle zu den Führungskräften sowie externen Partnern
- Du bereitest Vorstandssitzungen vor (inkl. der Unterlagen und Protokolle)
- Du organisierst Reisen und Events und stellst reibungslose Abläufe sicher
Unser Angebot
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gratis bank99 Bankkonto
- 400,- Euro Essensbons
- Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen
Zusätzliche Informationen
Office Management Vorstand Bank (w/m/d) - Teilzeit 30h/ Woche
Ich freu mich über deine Bewerbung! Dein Recruiter Christian
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit