Office Manager:in
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 35.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook
- BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern
- Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden
- Empfang und Betreuung von Klient:innen
- Telefonmanagement sowie eigenständige Aufbereitung von Unterlagen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Möglichkeit auf Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
- Jährliche Gehaltserhöhungen
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Mittagessenzuschuss
- Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit
- Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.
Zusätzliche Informationen
110886-Office Manager:in Office Manager:in Vollzeit/Teilzeit
APPLY Essenszuschuss Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 886 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH, A-1010 Wien, Universitätsring 14
Kontakt: Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45, E-Mail: bewerbung.blanck@isg.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit