Of­fice­ ­Ma­na­ger:in ­Per­so­nal­ent­wick­lung

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 42.546,91 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 4 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • begeisterst dich für Personalentwicklung und Talent Management und möchtest einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung deiner zukünftigen ÖBB-Kolleg:innen leisten.
  • verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
  • bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Copilot und MS Teams) mit.
  • zeichnest dich durch hohes Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick aus.
  • arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
  • überzeugst durch ein freundliches Auftreten, gehst diskret mit sensiblen Informationen um und lebst eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
  • denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und bringst die notwendige Ausdauer und Umsetzungsstärke mit, um Themen nachhaltig voranzutreiben.

Aufgaben

  • arbeitest direkt mit der Bereichsleitung Personalentwicklung zusammen, unterstützt die Abteilungsleitungen und Stabsfunktionen und bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams.
  • bereitest Informationen, fachliche Themen, Berichte und Präsentationen adressatengerecht auf und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
  • wirkst bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen der Personalentwicklung mit und unterstützt bei der Ausarbeitung fachlicher Inhalte sowie der konzernweiten Kommunikation des Schulungsangebots.
  • unterstützt das Team beim Bildungscontrolling, bei Kapazitäts- und Kostenplanungen sowie bei der Budgetplanung.
  • koordinierst, organisierst und moderierst fachliche Meetings eigenverantwortlich und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Protokollführung.
  • organisierst den Büroalltag und das Terminmanagement und unterstützt die Bereichsleitung in operativen sowie administrativen Aufgaben, sodass ein reibungsloser Ablauf der konzernweiten Personalentwicklung sichergestellt ist.
  • planst und organisierst interne Veranstaltungen, Exkursionen und Team-Events und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden Teamkultur.

Unser Angebot

Unser Angebot
  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
  • Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
  • Für die Funktion „Junior Spezialist:in PE/Talent- und Performancemanagement" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Positionen erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?
Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement
Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?
Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?
Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer