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Ope­ra­ti­ons­ & ­Pro­jec­t ­Co­or­di­na­tor (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 28 Tagen

112138-Operations & Project Coordinator (m/w/d)Operations & Project Coordinator (m/w/d) Personalentwicklung, Training & Digitalisierung Vollzeit | Wien 12 | ab sofort

Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein. Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

Genau dafür suchen wir Dich. In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
  • Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
  • Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
  • Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
  • Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
  • Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
  • Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
  • Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Unser Angebot

  • Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
  • Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
  • Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
  • Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Klingt nach Dir? Sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Du uns zeigst, warum Du die richtige Person für diese vielseitige Rolle bist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der Kennnummer 112 138 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Weitere spannende Karrierechancen findest Du jederzeit auf isg.com/jobs

ISG Personalmanagement GmbH
A-1120 Wien, Johann Hoffmann Platz 16
Mag. Susanne Steinhauser, Tel: M: +43 664 85 64 259
@: bewerbung@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau