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Ope­ra­ti­ve­*r Ein­käu­fer*in

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.717,85 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Wiener Stadtwerke GmbHWiener Stadtwerke GmbH
Wien, Österreichvor 8 Tagen

Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.

Profil

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. HAK- oder HTL-Abschluss oder Bachelor-Studium)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit ERP- und e-Vergabesystemen
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie prozessorientiertes Denken
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstark und teamorientiert

Aufgaben

  • Bestellmanagement: Sie erstellen und verwalten Bestellungen im ERP-System und sorgen für eine korrekte Pflege der Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Preise).
  • Angebotsmanagement: Sie holen Angebote ein, prüfen und bewerten diese und unterstützen fundierte Beschaffungsentscheidungen durch Markt- und Preisanalysen.
  • Schnittstellenfunktion: Sie kommunizieren proaktiv mit Lieferanten zu Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen. Sie stimmen sich mit dem strategischen Einkauf ab und servicieren die unternehmensinternen Fachbereiche.
  • Vergabeverfahren: Sie wirken bei der Planung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß BVergG mit und unterstützen Vertragsverhandlungen.
  • Compliance: Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher.
  • Prozessoptimierung: Zudem bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufsprozesse ein.

Unser Angebot

  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.717.85 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
  • Events und Aktivitäten: Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
  • Gesundheit und Vorsorge: Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
  • Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird großgeschrieben - ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
  • Sonstiges: Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
  • Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat - flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.

Michaela Mostböck
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
michaela.mostboeck@wienerstadtwerke.at

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?
Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?
Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau