Operative Einkäuferin (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Lehre oder eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
- Idealerweise erste Erfahrung im technischen Einkauf.
- Vertiefte Kenntnisse in SAP und dessen Logistikmodulen (MM, PM, PP).
- Gute MS Office Kenntnisse.
- Schnelle Einarbeitung in relevante Prozessbeschreibungen und Richtlinien.
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Offen für Veränderungen und Innovationen.
- Starke Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Deine Aufgaben
- Sie sind für die Disposition und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen zuständig.
- Bei Bedarf führen Sie die Änderung der Materialstammdaten sowie die Eröffnung bzw. die Ausscheidung und Löschung von Materialnummern durch.
- Sie stellen die Einhaltung der Lieferzeiten sicher und wickeln mit Fremdfirmen die Reparaturen von Materialien und Aggregaten ab.
- Sie erstellen Fertigungsaufträge für Neuanfertigungen bzw. Aufarbeitungen von Materialien und Aggregaten durch die eigenen Werkstätten.
- Dabei achten Sie auf eine richtlinienkonforme operative Make-or-Buy Entscheidung.
- Sie übernehmen die selbstständige Erstellung und Abwicklung von Verträgen und führen in Ihrem Fachgebiet Verhandlungsprozesse zwischen Wiener Linien und den Lieferanten durch.
- Im Ober- bzw. Unterschwellenbereich unterstützen Sie in Vergabeverfahren die verantwortlichen Warengruppenmanager*innen und Vergabereferate und bereiten die entsprechenden technischen Unterlagen vor.
Unser Angebot
- Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Impfaktionen und vergünstigter Zusatzversicherung (Gruppenversicherung).
- Möglichkeit, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.
- 37,5 Std./Woche in Vollzeit sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat.
- Begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen während der Schulferien.
- Newcomertage zur Vernetzung neuer Kolleg*innen und eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche.
- Betriebsrestaurants mit Frühstückskaffee, abwechslungsreichen Mittagsmenüs und Snacks.
- Mitarbeiter*innenausweis gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien und Teilrückerstattung für das Klimaticket Österreich.
- Zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
- Flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Zusätzliche Informationen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau