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Ordinations­assistent­:in Shared Service Pflege – Graz

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.676,4 bis € 2.963,9 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of LebensGroßLebensGroß
Graz, Österreichvor etwa 5 Stunden

LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.900 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 11.000 Menschen.

Wir suchen ab sofort eine:n Ordinationsassistent:in für unseren Shared Service Pflege. Wir arbeiten selbstorganisiert in einem agilen Team und stellen dadurch die Versorgung der unterschiedlichen LebensGroß-Einrichtungen mit hoher Flexibilität und entsprechend dem jeweiligen Bedarf sicher. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
  • Du arbeitest am liebsten eigenverantwortlich und selbstständig und gehst sorgfältig und strukturiert vor
  • Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten und wahrst absolute Diskretion
  • Du arbeitest konstruktiv im Team und in der interdisziplinären Zusammenarbeit und nimmst an Besprechungen und Supervisionen teil
  • Du hast gute EDV- und Deutschkenntnisse
  • Du bist sehr flexibel und mobil
  • Du gehst lösungsorientiert und entscheidungsfreudig an Herausforderungen heran
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B

Aufgaben

  • Du koordinierst Termine und Aufgaben zwischen multiprofessionellen Teams, die Menschen mit Behinderungen begleiten
  • Du bearbeitest und verwaltest Dokumente und Daten, z.B. Befunde, Überweisungen und Transportscheine
  • Du übernimmst diverse Front-Office-Tätigkeiten
  • Du unterstützt das DGKP-Team bei administrativen Aufgaben

Unser Angebot

Mehr über unsere Zusammenarbeit, unsere Haltung und deine Benefits findest du hier: Arbeiten bei LebensGroß
  • Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Bei uns kannst du deine Stärken und dein Potenzial einbringen
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der Begleitung und medizinischen Versorgung von Menschen mit Behinderungen
  • Keine Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste
  • Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 5, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung: 2.676,40 Euro brutto; je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu 2.963,90 Euro brutto

Zusätzliche Informationen

Shared Service Pflege – Graz

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Kontakt & Ansprechpartner:in
Sonja Savic
0043 676 84 71 55 631

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weil wir gemeinsam Großes erreichen! Als Teil einer starken Zivilgesellschaft entwickeln wir innovative Lösungen für die Welt von morgen. Gemeinsam können wir Berge versetzen. Gestalte mit uns eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft für alle und lass uns gemeinsam unsere LebensGroß-Vision verwirklichen.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau