Ordinationsmanager m/w/d
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 42.000 bis € 42.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Ordination, im Empfangsbereich, Sekretariat oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- Führungskompetenz bzw. Interesse an einer leitenden Funktion
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Terminmanagement sowie Koordination des täglichen Ordinationsablaufs
- Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonmanagement, Dokumentation)
- Organisation interner Abläufe und Schnittstelle zwischen Ärzteteam und Personal
- Perspektivisch: operative Leitung des Ordinationsteams und Prozessoptimierung
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Ordinationsleitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer etablierten chirurgischen Praxis
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung ab € 42.000,-- brutto / Jahr - mit Bereitschaft zur Überzahlung
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie organisatorisches Geschick mit Empathie verbinden und eine zentrale Rolle in unserer Ordination übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.008 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
Email: bewerbung.otto@isg.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit