Payroll Specialist (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren Position, idealerweise Kenntnisse in SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Arbeitsweise: Gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Persönlichkeit: Starke Kommunikations- und Serviceorientierung, hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Rumänisch, Serbisch, Italienisch) wünschenswert
Deine Aufgaben
- Verantwortung übernehmen: Eigenverantwortliche, sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis in SAP SuccessFactors und SAP HCM; Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Sicherstellung der korrekten Meldungen an Sozialversicherungsträger und die Finanzämter
- Aufgaben anpacken: Durchführung der monatlichen IKS-Kontrolle sowie aller nachgelagerten Abrechnungsprozesse (z. B. Bescheinigungs- und Meldewesen); zuverlässige Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und individueller Vorgaben
- Analytisch vorgehen: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und abrechnungsrelevanten Analysen
- Fortschritt vorantreiben: Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse und des internen Kontrollsystems; Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung fachbereichsbezogener Richtlinien und Standards; Unterstützung bei SAP-Updates und Jahreswechseltests sowie Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben
- Zusammenhalt leben: Funktion als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, IT, Zeitwirtschaft, Finance & Accounting sowie mit dezentralen Standorten
Unser Angebot
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus oder Drittanbieter
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Flexibilität: Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, Darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"
Über Personalverrechner*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalverrechner*in?
Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.
Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.
Worunter sind Personalverrechner*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalverrechner*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Personalverrechner*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik