People Services Specialist (m/w/d) Wien
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung mit Fokus auf österreichische Personalverrechnung und/oder Arbeitsrecht und konntest idealerweise bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du hast ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie Kenntnisse einer HR-Software (idealerweise Sage DPW) und eine positive Einstellung zum Thema Digitalisierung
- Du bist motiviert, im Team zu arbeiten und bringst Kommunikationsstärke in ausgezeichneter deutscher sowie guter englischer Sprache in Wort und Schrift mit
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie Beratungskompetenz und pflegst einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du hast eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, gehst an neue Themen proaktiv heran und lernst gerne Neues
Deine Aufgaben
- Übernimm die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalaktes
- Führe die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung durch und wickle verschiedenste arbeitsrechtliche Themen ab
- Sei verantwortlich für die Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung und erstelle diverse Reports
- Berate sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsbezogenen Belangen rund um ihr Dienstverhältnis und arbeite eng mit dem Management und Betriebsrat zusammen
- Wirke bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung der HR-Systeme mit
- Innerhalb der Abteilung als auch abteilungsübergreifend vertrauen wir auf dein wachsames Auge, um unsere Mitarbeiter:innen noch glücklicher zu machen - "Let's TUI it!"
Unser Angebot
- TUI bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, regelmäßig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Für dich als Mitarbeiter:in von TUI gehört das Thema Reisen zu deinem Beruf – fliege selbst mit Freund:innen oder Familie privat vergünstigt auf Urlaub
- Arbeite bis zu 30 Arbeitstage im Jahr vom Ausland aus und entdecke auch so unsere Urlaubsdestinationen
- Profitiere von der Sicherheit eines internationalen Konzerns und arbeite in einem wertschätzenden und motivierenden Umfeld in einem dynamischen Team
- Eine umfassende Einschulung in deinen zukünftigen Arbeitsplatz und deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung liegen uns besonders am Herzen
- Profitiere von Teamevents, veranstalterübergreifenden Abenden, Afterwork Zusammenkünften oder virtuellen Treffen - wir bringen unsere Mitarbeiter:innen auch über Ländergrenzen hinweg zusammen
Zusätzliche Informationen
Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Makers of Happy die Lust darauf haben, Smile Creators, Impact Makers und Holiday Dream Creators zu werden!
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Miriam Stuefer.
Schau doch gleich auf Instagram bei uns vorbei und verschaff dir einen Einblick in unsere Arbeitswelt.
Über Personalverrechner*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalverrechner*in?
Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.
Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.
Worunter sind Personalverrechner*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalverrechner*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Personalverrechner*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik