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Per­so­nal As­sis­tan­t (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbH DEISG Personalmanagement GmbH DE
Dortmund, Deutschlandvor 18 Tagen

Wir suchen im Rahmen einer vertraulichen Mandatierung eine herausragende Persönlichkeit, die als kritischer Sparringpartner für eine etablierte Führungsposition und deren internationales Team agieren möchte. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung von neuen Strategien, die Schärfung von Entscheidungen und die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen globalen Umfeld.

Profil

  • Agilität, internationales Mindset und hohe interkulturelle Kompetenz
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B BWL-Studium)
  • Fundiertes Know-How von State-of-the-Art Prozessen und -Methoden
  • Professionelles, organisiertes und kollaboratives Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Unternehmen, insbesondere mit der Führungskraft
  • Organisation der Arbeitswoche (Kalender- und Reisemanagement)
  • Vor- und Nachbereiten von Präsentationen in PowerPoint für Boardmeetings
  • Überprüfung unterzeichnungsnotwendiger Dokumente und Nachhaltung sowie Priorisierung von wichtigen Themen
  • Office- und Stakeholdermanagement
  • Projektaufgaben

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit viel Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld
  • Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • In dieser Position ist es wichtig, vor Ort zu sein. Gleichzeitig ist mobiles Arbeiten möglich.

Zusätzliche Informationen

Position: Personal Assistant (m/w/d) Vollzeit | Großraum Dortmund und Umgebung

Kennnummer 111.013

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau