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Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Erste BankErste Bank
Wien, Österreichvor 10 Tagen

Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and is today one of the largest stock-listed banking groups in Central Europe. As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.

Profil

  • Several years of experience in an executive assistance, administration or comparable role, preferably within a financial institution
  • Proven experience to operate successfully in large, complex and global organizations
  • Effective communication skills, maintaining positive and trustworthy relationships with colleagues and stakeholders at all levels
  • Strong analytical skills for understanding new topics and preparing briefings
  • Exhibit a well-structured, independent and proactive way of working, including a very solution- and service-orientated focus as well as resourcefulness and flexibility
  • Expert-level written and verbal communication skills in German and English, strong decision-making abilities, attention to detail, reliability and a high level of discretion and confidentiality
  • Fluent in German and English

Aufgaben

  • Provides high quality personal and content support to the respective Executive Director Corporates.
  • Assists in co-ordination with other Board areas via the Group Board Support team.
  • Independent support to the Executive Director Corporates in various administrative and organizational tasks, e.g. calendar and business travel management, correspondence and meeting coordination
  • Prepare briefings for upcoming meetings, including gathering additional information & background, making sense of complex documents and understanding of other stakeholders
  • Prepare speeches and professional presentations, reports or decision papers and acquire needed information
  • Anticipate major events and ensure preparation activities are undertaken by those responsible to the satisfaction of the Executive Director Corporates (e.g. presentations to the Board, the Supervisory Board, etc.)
  • Manage various multifunctional interactions and activities, internally and externally. Act as first contact person for the Executive Director Corporates
  • Business oriented approach: Your contribution and strong commitment to the results of the Group

Unser Angebot

  • We offer you the possibility to play a central role for a strong team of highly skilled and motivated people with a variety of tasks in a dynamic and international environment
  • Discover and enjoy the benefits of Erste Group
  • We consider the diversity of our employees as key to innovation and success. As employer we are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin colour, religious belief, gender, sexual orientation or origin.

Über Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen wie z. B. Marketing, Werbung, Public Relations (PR), aber auch Vertrieb, Logistik oder Sekretariat. Ihre Aufgabe ist es, für eine störungsfreie, effiziente Kommunikation und lückenlose Informationswege zu sorgen. Zu diesem Zweck planen, organisieren und koordinieren sie innerbetriebliche und außerbetriebliche Kommunikationswege und Informationsflüsse wie z. B. computergestütztes Lager- und Bestellwesen (Wareneingang und -ausgang), Kund*innenservice oder computergestützte Auftrags- und Arbeitsabwicklung. Dabei setzen sie moderne Softwareprogramme ein, die sie entweder selbst programmieren oder von IT-Spezialist*innen programmieren lassen.

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowie bei öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, mit Manager*innen, aber z. B. auch mit externen Spezialist*innen aus dem Bereich Informatik und IT und haben Kontakt zu Behörden.

Welche Skills benötigt man als Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Präsentationsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Rhetorisches Geschick
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Recherchefähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?
Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten in der Planung, Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Event Manager*in, Vorstandsassistent*in, PR Berater*in