Per­so­nal­be­treu­un­g - st­v. ­Lei­ter*in ­Ab­tei­lun­g ­Per­so­nal

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium oder
• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunkton „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ODER eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre SOWIE eine weitere mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
• Sie haben Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Wiener Gesundheitsverbund und haben gute Kenntnisse der DO, VBO und Wr.Bed. Gesetz.
• Sie haben Erfahrung, Freude und Interesse an einer Stellung mit Führungsverantwortung.
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.

• Führung direkt unterstellter Mitarbeiter*innen
• Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
• Wahrnehmung der Aufgaben im Zusammenhang mit Personalentwicklung wie Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen (Zielvereinbarungen) durchführen
• Mitarbeiter*innenbeurteilungen durchführen
• Potenziale der Mitarbeiter*innen und systematische Maßnahmen zur Förderung (fachlich und persönlich) erarbeiten
• Förderung und Motivation der zugeordneten Mitarbeiter*innen, zur Erreichung der Betriebsziele
• Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches
• Verantwortung für die Einschulung der unterstellten Mitarbeiter*innen
• Vorrangige/r AnsprechpartnerIn für die Mitarbeiter*innen des Buchstaben-, Ärzte- und Aufnahmereferats.
• Mithilfe bei der Umsetzung von Neuerungen organisatorischer und dienstrechtlicher Art.
• Sicherstellung des Berichts- und Kontrollwesens (IKS)
• Verantwortlich für die Überwachung und kontinuierliche Verbesserung aller Betriebsprozesse der Personalbetreuung
• Umsetzung von Richtlinien für die Personalbetreuung inkl. nachgeordneter Bereiche
• Personalbetreuung und –Verwaltung für MitarbeiterInnen der Dienststelle
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Personalakten sowie derStammdatenverwaltung im IT System (derzeit VIPER)
• Betreuung, Koordination der Nachbesetzungsagenden, Diensterleichterungen, Aufwertungen, Transferierungen, usw.
• Bearbeitung besonderer Einzelpersonalangelegenheiten (z.B. Beförderungen,Stufenvorrückungen, …)
• Einleitung von Versetzungen bzw. Mitwirkung bei Zuteilungen von Mitarbeitern innerhalb des WIGEV gemäß den geltenden Richtlinien
• Bearbeitung von Dienstpflichtverletzungen (Organisation und Durchführung von Befragungen, Belehrungen und Ermahnungen) in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
• Bearbeitung von disziplinarrechtlichen Angelegenheiten in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
• Projekte in Zusammenhang mit Personalbetreuungsagenden inkl. nachgeordneter Bereiche
• Personalfachliche Mitwirkung bei der Neu‐ und Weiterentwicklung, der Installierung und Wartung von personalspezifischen EDV‐Programmen
• Bearbeitung definierter Anfragen (zB statistische Erhebungen) die Dienststelle betreffend
• Mitarbeit an Projekten im Haus und der GED
• Wahrnehmung von übertragenen Sonderaufgaben
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung Personal
• Bearbeitung und Führung von Klärungsgesprächen (Initiative Arbeitsfähigkeit)
• Niederschriften im Rahmen von Dienstausbildungen
• Fristerstreckungen für Dienstausbildungen

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• verbilligter Mittagstisch
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Homeoffice
• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• ausgezeichnete Karrierechancen
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Betriebsärzt*innen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• gute Verkehrsanbindungen
• Betriebskindergarten
• Mögichkeit des Jobtickets

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.967.- € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 08.05.2026

Verfügbare Dokumente: Anforderungsprofil, Stellenbeschreibung

Kontakt
Klinik Favoriten
Mag. (FH) Friedrich Ploier
Leitung Abteilung Personal
Tel.: +43 1 601 91- 1151

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ oder Angabe der dienststellenspezifischen Seite z.B. https://klinik-favoriten.gesundheitsverbund.at/