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Per­so­nal­re­fe­ren­t*in ­für ­die Be­rufs­grup­pe ­Ärz­t*in­nen, Apo­the­ker*in­nen un­d ­Psy­cho­lo­g*in­nen

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.227 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Wiener GesundheitsverbundWiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreichvor 2 Tagen

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen

Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.
  • Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen, wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt.
  • Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen.
  • Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
  • Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
  • Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
  • Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.

Aufgaben

  • Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
  • Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um.
  • Sie sind mit der Prüfung der Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen sowie für deren Anforderung, Änderung und Einstellung betraut.
  • Sie führen die monatliche Nebengebührenabrechnung durch.
  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen, dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Fragen.

Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Mobiles Arbeiten
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • verbilligter Mittagstisch
  • Betriebskindergarten
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
  • gute Verkehrsanbindungen
  • Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
  • Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 3.227 € brutto monatlich (14x).
  • Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 28.04.2026

Verfügbare Dokumente: Stellenbeschreibung.pdf, Anforderungsprofil.pdf

Kontakt:
Klinik Floridsdorf
Mag.a Heidi Ölzant
Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71151

Über Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.

Worunter sind Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Personalreferent*in, HR Sachbearbeiter*in
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung


Außerdem sollte ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Psychologie, weitere Fremdsprachen, Recht, Sozialkunde
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?
Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer