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Per­so­nal­re­fe­ren­t:in ­Lohn- un­d ­Ge­halts­ab­rech­nun­g ­Deutsch­land

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.984,53 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of VERBUNDVERBUND
Wien, Österreichvor 13 Tagen

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

VERBUND Business Solutions bietet umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen, und agiert als zentrale Anlaufstelle für innovative Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen innerhalb der VERBUND-Gruppe zugeschnitten sind. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Prozessoptimierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und unsere Kolleg:innen bei der Umsetzung der Energiewende bestmöglich zu unterstützen.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement. In der Abteilung People Management sorgen wir dafür, dass bei VERBUND alles rund um’s Dienstverhältnis reibungslos funktioniert. Wir kümmern uns um die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrieren die Benefits für unsere Dienstnehmer:innen, stellen digitale Tools für z.B. Urlaubsanträge oder Zeiterfassung bereit und setzen rechtliche Neuerungen im Personalbereich zuverlässig um. Wir setzen uns aktiv für eine langfristige Gesundheitskultur unserer Mitarbeiter:innen ein. Darüber hinaus beraten, begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie die Belegschaftsvertretung und arbeiten tatkräftig an der Umsetzung der Unternehmensstrategie mit – damit VERBUND heute wie morgen auf ein starkes Team bauen kann.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung Personalverrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verständnis für betriebliche Altersvorsorgemodelle und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit SAP HCM und versierter Umgang mit MS-Office (MS Excel, Word, Power Point) wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ihre Bereitschaft, sich rasch in neue Themenstellungen und IT-Systeme einzuarbeiten sowie Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre kunden- und lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise überzeugen uns.
  • Ihr offener und wertschätzender Kommunikationsstil, Ihr Teamgeist sowie Ihre Genauigkeit und Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

  • Sie führen eigenständig und mit Freude die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften durch und erledigen das Qualitätsmanagement nach der Abrechnung
  • Sie übernehmen mit viel Interesse die Personaladministration (Stammdatenpflege, An-/Abmeldungen und Beantragen von Beschäftigungsbewilligungen, Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Vereinbarungen, Terminevidenz)
  • Sie übernehmen im Vertretungsfall sowohl die Beratung der Mitarbeiter:innen als auch die Administration der bestehenden betrieblichen Altersvorsorgemodelle sowie die Betriebsrentenabrechnung in den deutschen Wasserkraftgesellschaften
  • Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion und in Abstimmung mit den HR-Businesspartner:innen fungieren Sie als kompetente Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und arbeiten an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Projekten im Bereich Personalverrechnung

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.984,53 (laut KV 2026) zuzüglich einer monatlichen leistungsorientierten Entlohnung iHv. € 196,51 (bei 100% Zielerreichung)
  • Je nach fachlichen Qualifikationen und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
  • Eintritt: ehestmöglich

Über Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.

Worunter sind Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Personalreferent*in, HR Sachbearbeiter*in
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung


Außerdem sollte ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Psychologie, weitere Fremdsprachen, Recht, Sozialkunde
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?
Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer