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Per­so­nal­ver­rech­ner_in

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 3.297,51 to € 3.663,9 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich6 hours ago
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Die Bundesgeschäftsstelle des AMS Österreich in 1200 Wien sucht eine/n Personalverrechner_in in der Abteilung Personal und Recht. Die Stelle ist in der Gehaltsgruppe KV VI entlohnt, ab sofort, unbefristet und bevorzugt in Vollzeit zu besetzen.

Die Abteilung Personal und Recht ist für sämtliche Fragen rund um das Personalmanagement verantwortlich, von Recruiting, Personaladministration über Arbeitsrechtsfragen, Personalcontrolling bis hin zur Gehaltsabrechnung für das AMS. Weiters berät die Abteilung den Vorstand, die Fachabteilungen der Bundesgeschäftsstelle sowie die Landesgeschäftsstellen in rechtlichen Angelegenheiten.

Dein Profil

  • Berufserfahrung in den angeführten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung in SAP SuccessFactors
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben

  • Durchführung der inner- und außerbetrieblichen Personalverrechnung in SAP Hana
  • Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Implementierung von SAP SuccessFactors in SAP Hana
  • Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern inkl. Abgabenprüfungen
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung für Finanzen
  • Beratung und Betreuung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen
  • Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter_innen in den Landesorganisationen bzgl Personalverrechnung, Personaladministration
  • Abhaltungen von SAP Key User Schulungen
  • Betreuung von SAP-Schnittstellen, Verwaltung des SAP Berechtigungsmanagements
  • Betreuung der SAP-Systemlandschaft einschließlich aller Module mit externen Dienstleister_innen

Unser Angebot

  • Gute Einschulung und Grundausbildung
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Flexibles Gleitzeitmodell
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Zusätzliche Informationen

Das Mindestgehalt in der KV-Gehaltsgruppe VI beträgt bei Vollzeitbeschäftigung in der Ausbildungsphase € 3.297,51 danach € 3.663,90 brutto pro Monat, die Höhe der Einstufung erfolgt je nach anrechenbarer Vordienstzeit.

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 30.01.2026. Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte: Gabriele Mair

Datum der Veröffentlichung: 19.12.2025

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?