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Per­so­nal­ver­rech­nun­g + HR Ad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 52.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 13 Tagen

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum und einer erfolgreichen Marktposition. Professionalität, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Für den Standort südlich von Wien bietet sich ab sofort die Möglichkeit zum Einstieg in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich Human Resources.

Personalverrechnung als Profession, HR als Leidenschaft, Teamarbeit als Erfolgsgarant. Wenn Sie sich in dieser Kombination wiederfinden, könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für Sie sein. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personalverrechnung und gestalten die laufende HR-Administration aktiv mit. Durch Ihre fachliche Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientierte Kommunikation sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Personalprozesse und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + absolvierte Personalverrechner-Prüfung
  • Mehrjährige Praxis in der Personalverrechnung + HR-Administration
  • Know-how im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Routine im Umgang mit MS Office und BMD NTCS
  • Leidenschaft für die vielseitige HR-Welt | hohe Lernbereitschaft | ausgeprägter Teamspirit
  • Proaktiver Arbeitsstil | freundliches Auftreten | Service- und Lösungsorientierung

Aufgaben

  • Vorbereitung und Mitarbeit bei der laufenden Personalverrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente sowie Pflege der Stammdaten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen + HR-Systemen
  • Unterstützung bei administrativen Projekten im Personalbereich

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Position mit einem breiten Verantwortungsbereich im Personalwesen
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
  • Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes und engagiertes Team
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Kommunikationswegen und kurzen Entscheidungsprozessen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt von € 52.000,-- (Vollzeit-Basis) | Überzahlung abhängig von Expertise + Praxis

Zusätzliche Informationen

Gehen wir gemeinsam neue Wege …

Wir freuen uns darauf, Sie mit unserem Mandanten erfolgreich zu vernetzen. Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 111.780 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.sommer@isg.com.

ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A. @: bewerbung.sommer@isg.com

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Büroangestellte*r, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Bürokaufmann*frau, Steuerberater*in, Revisor*in, Assistent*in