Persönliche Assistenz ab März für eine Kundin im 02. Bezirk gesucht! (02R6)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eigene Studienerfahrung (wirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil)
- leserliche Handschrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- körperliche Belastbarkeit: Kundin muss gehoben werden
- Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
- Einfühlungsvermögen
- weibliche Assistenz (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
- Erfahrung beim Zitieren und Formatieren (von Vorteil)
- Interesse an arbeitsmarktpolitischen und rechtlichen Fragestellungen (von Vorteil)
- 10-Fingersystem (von Vorteil)
- Wohnortnähe (von Vorteil)
Deine Aufgaben
- Wegbegleitung
- Schuhe und Jacke an- und ausziehen
- Verfassen von Mitschriften/Notizen nach Ansage (z.B. bei Besprechungen/Tagungen bzw. Veranstaltungen/Schulungen/Seminaren, sonstiges Mitschreiben)
- Tippen auf Ansage
- Vor- und Nachbereitungen des Arbeitsplatzes
- diverse Handreichungen (Dokumente reichen, ordnen, formatieren)
- Assistenz in der Mittagspause (Schneiden, Getränke bringen)
- Assistenz in der Freizeit (Besorgungen, Spazieren, Haushalt)
- Heben beim Transfer in und aus dem Rollstuhl (Erfahrung von Vorteil)
- Unterstützung bei der Körperpflege (z.B. beim Duschen)
- Assistenz auf der Toilette
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 6-12 Wochenstunden
- PA am Arbeitsplatz: Montag, 07:30-16:30/17:00 (8,5 Stunden)
- Donnerstag, Freitag 09:00/09:30-16:00 (6 Stunden) – pro Tag wird eine Persönliche Assistentin gesucht
- PA in der Freizeit: Montag, Mittwoch, Freitag (3-4 Stunden) zwischen 17:30 und 22 Uhr (10-12 Stunden/Woche) – Hierfür wird eine Persönliche Assistentin gesucht
- Bei Ihrer Bewerbung geben Sie bitte Ihren Wunsch-Arbeitstag bekannt.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau