Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz für eine Kundin im 13. Bezirk gesucht! (13K48)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Motivierte und empathische Persönlichkeit
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Computerkenntnisse – Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität
- weibliche Person (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- 10-Fingertastsystem (Weiteres von Vorteil)
Deine Aufgaben
- Wegbegleitung zum und vom Arbeitsort (Fahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Kundin ist auf barrierefreie Verkehrsmittel angewiesen)
- Arbeitsvor- und Nachbereitung: Jacke an/ausziehen, Unterlagen herrichten, Getränk bereitstellen, etc.
- Unterstützung beim Raumwechsel (schwere Türen aufhalten, Überwindung von Türschwellen)
- Mitschriften sowie Schnellnotizen nach Ansage
- Assistenz beim Drucken, Scannen und Digitalisieren von Arbeitsunterlagen
- Manuelle Handreichungen (Dinge vom Boden aufheben, Schreibmaterial reichen, Stifte auf und zu machen)
- Assistenz während den Pausen: Bereitstellen von Essen und Getränke, Vorbereitung, Jausenbrot belegen und schneiden
- Assistenz auf der Toilette (Unterstützung bei der Ankleidung, Kundin muss nicht gehoben werden)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 47,5 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Montag-Freitag Rahmenzeit: 06:30-17:30 Uhr, ca. 8 Stunden/Tag, fallweise bis zu 9 Stunden/Tag
- Die genauen Dienstzeiten werden nach gegebenem Dienstplan der Kundin zwischen Kundin und Persönlicher Assistenz vereinbart. Die Einsatzzeiten können auf mehrere Personen verteilt werden (mit Rücksicht auf Ihre individuellen Möglichkeiten)
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik