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Per­sön­li­che As­sis­ten­z ­für ei­ne b­lin­de Kun­din im 16. ­Be­zir­k, ­Nä­he U3 Ot­ta­krin­g ­ge­such­t! (16R15)

Teilzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.494,3 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:12 Monate
Logo of WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen.WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen.
Wien, Österreichvor 14 Tagen

Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen kann.

Derzeit suchen wir für eine Kundin, welche blind und Hochschullehrende ist, Assistent:innen im 16. Bezirk (erreichbar mit den Linien U3 Ottakring).

Profil

Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Zeitliche Flexibilität
  • Freundliches, respektvolles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Führerschein B und Fahrpraxis
  • Bereitschaft, mit einem Kundenfahrzeug zu fahren
  • Längerfristige Zusammenarbeit erwünscht (idealerweise für mindestens 1 Jahr)
  • gutes Sehvermögen
  • Englischkenntnisse
  • Bereitschaft für fallweise Vertretungsdienste

Aufgaben

  • Assistenz bei der Recherche, Aufbereitung und Vorbereitung von Unterlagen für die Universität
  • Assistenz bei der Bearbeitung von nicht barrierefreien Unterlagen, z. B. beim Digitalisieren, Vorlesen oder Bearbeiten von Dokumenten am PC
  • Assistenz beim Layouten und Formatieren von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei Online-Seminaren, Lehrveranstaltungen und Trainings, z. B. durch:
  • Verbalisieren visueller Eindrücke
  • Beschreiben von Flipcharts und Präsentationsinhalten
  • Starten und Bedienen von Präsentationen nach Ansage
  • Auf- und Abbau von Laptop und Beamer
  • Orientierungshilfe in fremder Umgebung
  • fallweiser Begleitung zu beruflichen Veranstaltungen, Kongressen oder Dienstreisen (in der Regel mit 1–2 Übernachtungen)

Unser Angebot

Unser Angebot:
  • berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
  • Arbeitsausmaß: 15 Wochenstunden
  • Dienstzeiten: mittwochs, donnerstags, freitags
  • Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
  • Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist im 16. Bezirk (erreichbar mit den Linien U3 Ottakring).

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau