Persönliche Assistenz für eine Kundin im 1. Bezirk, Nähe U3 Herrengasse gesucht! (1S15)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from € 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Genauigkeit
- Gepflegtes Äußeres
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse, inklusive Erfahrung mit MS Teams und Zoom
- Sehr gutes Sehvermögen
- Lebenserfahrung
- Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult!
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Orientierung im Gebäude
- Visuelle Unterstützung bei der Arbeit am Computer
- Unterstützung bei beruflichen Videokonferenzen via MS Teams oder Zoom (z. B. etwas in Chat schreiben)
- Handreichungen am Arbeitsplatz (Kopieren, Scannen)
- Vorlesen und Ausfüllen von Formularen
- Unterstützung in der Pause
- Unterstützung beim Layoutieren und Formatieren von Dokumenten (Word, Excel, Power Point)
- Unterstützung in der Freizeit (z. B. beim Einkaufen, fallweise leichte Tätigkeiten im Haushalt)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 15 Wochenstunden
- Dienstzeiten: montags, mittwochs, freitags von 09:00 bis 14:00(auch 10:00 bis 15:00 möglich)
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult!
Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik