Persönliche Assistenz für eine Kundin im 11. Bezirk gesucht! (11K5)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Grundkenntnisse am Computer
- weibliche Person (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
Aufgaben
- Unterstützung im Haushalt
- Unterstützung beim Einkaufen
- Unterstützung beim Kochen, Wäsche zusammenlegen und bei der Pflanzenpflege auf der Terrasse
- Begleitung zum Arzt und div. Terminen (Veranstaltungen etc.)
- Unterstützung bei Arbeiten auf dem PC und Smartphone
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 5 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Mittwoch und Samstag 09:30 -12:00 Uhr(da als Assistenz nur jedes 2. Wochenende gearbeitet werden darf, wird jeder 2. Samstag im gesamten Assistenzteam der Kundin aufgeteilt, koordiniert und rechtzeitig von der Kundin bekanntgegeben)
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,Gehaltfür 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
