Persönliche Assistenz für eine Kundin im 14. Bezirk, Nähe U3 Hütteldorferstraße gesucht! (14S5)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Sie sind Nichtraucherin
- Sicherer Umgang mit Computer
- Lebenserfahrung und gefestigte Persönlichkeit
- Erfahrung mit digitalen Assistenzsystemen und modernen Technologien – beispielsweise Alexa oder Smart-Home-Anwendungen
- Sehr gutes Sehvermögen
- Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Aufgaben
- Unterstützung bei der räumlichen Orientierung
- Begleitung zu Arztterminen und anderen Terminen
- Begleitung bei Einkäufen und alltäglichen Besorgungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation der Post, einschließlich Vorlesen und Ablegen von Schriftstücken
- Unterstützung bei Online-Bestellungen und bei der Nutzung von Websites und digitalen Angeboten, die nicht barrierefrei zugänglich sind
- Leichte Unterstützung im Haushalt (fallweise staubsaugen, Schuhe reinigen, aufräumen, etc.)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 5 Wochenstunden
- Dienstzeiten: freitags von 09:00 bis 14:00 oder 10:00 bis 15:00 Uhr (je nach Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit)
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
