Persönliche Assistenz für eine Kundin im 16. Bezirk gesucht! (16R6)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein!
- Genaue Arbeitsweise
- Guter Umgang mit MS Office, speziell mit Power Point
- Zeitliche Flexibilität
- Freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres, Kleidung dem Anlass entsprechend gewählt
- Bereitschaft für fallweise Vertretungsdienste
Deine Aufgaben
- Assistenz bei der Recherche, Aufbereitung und Vorbereitung von Unterlagen für die Uni
- Assistenz beim Bearbeiten von nicht-barrierefreien Unterlagen (z. B. div. Drucksachen: digitalisieren, vorlesen)
- Assistenz beim Bearbeiten von Dokumenten am PC
- Assistenz beim Layouten und Formatieren von Power Point Präsentationen
- Assistenz bei (Online)Seminaren, Lehrveranstaltungen und Trainings an der Uni (wie z.B. Verbalisieren visueller Eindrücke, Flip Charts vertretend beschreiben, Präsentationen starten und auf Ansage bedienen, Beamer und Laptop auf und abbauen, etc.)
- Orientierungshilfe geben in fremder Umgebung
- Ev. Begleitung bei div. beruflichen Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen (mit 1-2 Übernachtungen)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 6 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Wochentag und Arbeitszeiten werden mit Kundin vereinbart
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Längerfristige Zusammenarbeit erwünscht (für mindestens 1 Jahr)
gutes Sehvermögen
Englischkenntnisse
Führerschein B und Bereitschaft mit Kundenauto zu fahren
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau