Persönliche Assistenz für eine Kundin im 19. Bezirk gesucht! (19D12)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:9/14/2026
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Freundliche, verständnisvolle, geduldige und kommunikative Art
- Einfühlungsvermögen
- gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- guter Umgang mit dem Computer (Speichern von Dateien, etc. )
- weibliche Person (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Mobilität (stützen beim Gehen, Begleitung in den öffentlichen Verkehrsmitteln, etc.)
- Mitschrift, Notizen und Tippen auf Ansage
- Textteile markieren und ggf. umblättern
- Setzen von Lesezeichen
- Unterstützung beim Jacke an- und auszeihen
- Unterstützung beim Herrichten und Wegräumen von Arbeitsmaterialien
- Assistenz bei der Verwendung von mathematischen Werkzeugen (Taschenrechner, Lineal, Zirkel, etc.)
- Unterstützung bei der Orientierung bei Präsentationen und Prüfungen (z.B. durch hinzeigen auf vorbereitete Reihenfolgen)
- Assistenz während der Pause (Dosen/Flaschen öffnen und schließen, Wasserflasche befüllen, Bereitstellen und Schneiden des Essens, Unterstützung beim Essen kaufen, etc.)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 10 bis 12 Wochenstunden ab 14.9.2026
- Dienstzeiten: Montag 8:00 – 14:00 Uhr
- Dienstzeiten: Donnerstag 7:30 – 13:30 Uhr
- einen Samstag im Monat von 8:00 bis 14:00 Uhr
- Dienstzeiten könnten sich evtl. noch ändern, Termine werden im Vorfeld bekanntgegeben
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Derzeit suchen wir für eine Kundin Assistent:innen im 19. Bezirk (erreichbar mit den Linien 38, 39A, S45).
Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Arbeitsausmaß: 10 bis 12 Wochenstunden ab 14.9.2026
Dienstzeiten könnten sich evtl. noch ändern, Termine werden im Vorfeld bekanntgegeben
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
