Persönliche Assistenz für eine Kundin im 21. Bezirk gesucht! (21S12)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Computerkenntnisse und Bedienung von Taschenrechner
- Mathematische Kenntnisse (Matura-Niveau)
- Wohnortnähe
- Sehr gutes Sehvermögen
Aufgaben
- Unterstützung beim Schulweg mit den Öffis
- Unterstützung bei der Orientierung vor Ort
- Hilfe beim Anfertigen von Mitschriften
- Visuelle Unterstützung und Beschreibung von Grafiken und komplexen Formeln
- Unterstützung bei geometrischen Zeichnungen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß [während Schulzeit]: 12 Wochenstunden
- Anstellungsstunden: 8,25 Wochenstunden (Formel: tatsächliche Wochenstunden/52*36)
- Schüler:innen-Vertrag: die Wochenstunden werden auf das gesamte Jahr berechnet; Schulferien sind für die Assistenz arbeitsfreie Zeit
- Dienstzeiten: Dienstag 07:00-11:00 Uhr, Mittwoch 09:00-13:00 Uhr, Donnerstag 09:00-13:00 Uhr
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,Gehaltfür 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
