Persönliche Assistenz für eine Kundin im 22. Bezirk gesucht! (22GV22)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Zeitliche Flexibilität bei variierenden Arbeitszeiten
- Führerschein B und Fahrpraxis
- Umgang mit Computer
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- weibliche Person (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englisch-Kenntnisse
- Eigener PKW
Aufgaben
- Wegbegleitung zum und vom Ausbildungsort (Transfer mit dem Auto)
- ggfs. Hinaufziehen des Rollstuhls bei nicht barrierefreien Eingängen der Uni
- Mitschriften führen auf Ansage (Tablet)
- Unterstützung bei Raumwechsel (Türen öffnen, etc.)
- Assistenz in der Pause (Essen holen)
- Unterstützung in der Bibliothek (Bücher bringen)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 12-22 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Mo-Fr (Die Lehrveranstaltungen finden in der Regel im Zeitraum zwischen 08:15 und 16:30 Uhr statt) Die genauen Dienstzeiten werden je nach Lehrveranstaltungstermin, bzw. nach gegebenem Stundenplan zwischen Kundin und Persönlicher Assistenz vereinbart.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
