Persönliche Assistenz für eine Kundin im 23. Bezirk gesucht! (23V23)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Zeitliche Flexibilität bzgl. der Einteilung der Dienste
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- weibliche Bewerber:innen (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
- Wohnortnähe
Aufgaben
- Diverse Handreichungen im Büroalltag (Laptop herrichten, Rucksack ein- und ausräumen, ect.)
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben)
- Unterstützung bei der Körperpflege (Toilettengang)
- Assistenz bei Freizeitaktivitäten (Wanderungen, Spaziergänge, Ausflüge)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 23 Wochenstunden
- Dienstzeiten: 3 Tage pro Woche von 07:45 bis 16:00 Uhr (inkl. 0,5 Stunden Pause)
- Die Arbeitstage sind nicht fix festgelegt. Die konkreten Einsatztage werden in Absprache zwischen der Kundin und der Persönlichen Assistenz vereinbart.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
