Persönliche Assistenz für eine Kundin im 6. Bezirk gesucht! (06K7)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:10/1/2026
- Befristung:3 Monate
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Gutes Sehvermögen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Räumliches Vorstellungsvermögen (um räumliche Gegebenheiten verbal zu beschreiben)
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Visuelle Unterstützung beim Ordnen und Vorbereiten von schriftlichen Unterlagen
- Unterstützung bei nicht barrierefreien PC-Anwendungen (Vorlesen, Beschreiben und Orientieren am Bildschirm, Lernplattform Moodle)
- Notizen, Mitschrift nach Ansage
- Unterstützung bei der Orientierung auf unbekannten Wegen und in unbekannten Räumen (Präsenz-Lehrveranstaltungen)
Unser Angebot
Dienstzeiten: Donnerstag: 01.10.2026-21.01.2027 von 17:45-21:15 Uhr im Ausmaß von 3,5 Wochenstunden, Freitag: 06.11.2026-15.01.2027 von 16:45-20:15 Uhr im Ausmaß von 3,5 Wochenstunden
Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
Zusätzliche Informationen
Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
