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Per­sön­li­che As­sis­ten­z ­für ei­nen Kun­den im 11. ­Be­zir­k ­ge­such­t! (11K6)

Geringfügig
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen.WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen.
Wien, Österreichvor 2 Tagen

Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig!

Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen kann.

Derzeit suchen wir für einen Kunden mehrere Assistent:innen im 11. Bezirk (erreichbar mit den Linien 72A und U3).

Profil

Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
  • Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
  • Flexibilität
  • Gute Computerkenntnisse
  • Gute Rechtschreibkenntnisse
  • Eine kommunikative und offene Art
  • Sehr gutes Sehvermögen

Aufgaben

  • Unterstützung beim Akten heraussuchen und zurückordnen
  • Unterstützung bei der Durchsicht eines Akts (Heraussuchen div. Dokumente in einer Akte)
  • Unterstützung im Umgang mit dem Computer und in der Verwendung diverser Computerprogramme (Word, Excel, Elak, etc.)
  • Unterstützung bei der Abfrage und Recherche bei unterschiedlichen Schnittstellen und Programmen
  • Vorlesen von handschriftlichen Notizen & Daten am Computer
  • Vor- und Korrekturlesen von Anträgen, Bescheiden und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Prüfung auf Vollständigkeit von Anträgen und Dokumenten
  • Unterstützung beim Bedienen des Scanners und Kopierers

Unser Angebot

Unser Angebot:
  • berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
  • Arbeitsausmaß: 6,5 Wochenstunden
  • Dienstzeiten: Freitag 8:00 -12:00 Uhr und 13:00 – 15:30 Uhr
  • Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,
  • Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)

Zusätzliche Informationen

Derzeit suchen wir für einen Kunden mehrere Assistent:innen im 11. Bezirk (erreichbar mit den Linien 72A und U3).

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau