Persönliche Assistenz für einen Kunden im 12. Bezirk gesucht! (12K10)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Wochenend-, Abend- und Nachtdiensten
- Bereitschaft zu längeren Diensten (bis zu ca. 10 Stunden)
- Freude an der Begleitung zu Veranstaltungen (gesellschaftlich wie auch beruflich/geschäftlich)
- Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Aufgaben
- Begleitung zu Veranstaltungen aller Art (sowohl zu gesellschaftlichen Anlässen und Feiern als auch zu beruflichen bzw. geschäftlichen Terminen –, die häufig an Wochenenden sowie am Abend und in der Nacht stattfinden)
- Assistenz während der gesamten Veranstaltung vor Ort (Dienste von bis zu ca. 10 Stunden). Speisen und Getränke während der Dienste werden von mir übernommen bzw. sind inkludiert.
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 10 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Freitags oder Samstags von 18:00 Uhr bis 04:00 Uhr
- Die Dienste fallen überwiegend an Wochenenden sowie in den Abend- und Nachtstunden an. Es handelt sich dabei um Begleitung zu Veranstaltungen mit einer Dauer von bis zu ca. 10 Stunden pro Dienst. Erforderlich sind daher Flexibilität und die Bereitschaft zu Wochenend-, Abend- und Nachtdiensten.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Speisen und Getränke während der Dienste sind inkludiert bzw. werden übernommen.
Derzeit suchen wir für einen Kunden Assistent:innen im 12. Bezirk (erreichbar mit den Linien U6, S-Bahn, 62er, 62A, 16A).
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau