Persönliche Assistenz für einen Kunden im 15. Bezirk zur Unterstützung in Beruf und Freizeit ab 1. Juni 2026 gesucht! (15S20)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Körperliche Belastbarkeit (KD muss gehoben werden)
- Computerkenntnisse (Schnelles Schreiben auf der Tastatur)
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Wochenenddienste
- 10 Fingertastsystem
- Gute Deutschkenntnisse
- Kochkenntnisse
- Führerschein B und Fahrpraxis (PKW ist nicht notwendig)
- Bereitschaft, das Auto des Kunden zu lenken
- Wohnortnähe
Aufgaben
- Assistenz bei der Wegbegleitung zum und vom Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Assistenz vor Ort und im Homeoffice während der Arbeitszeit (Ordner herunterheben und Unterlagen ablegen, Arbeitsunterlagen herrichten…)
- Handreichungen (Ablage, Scannen, Kopieren, Umblättern…)
- Mitschreiben nach Ansage (auf Tastatur)
- Unterstützung während der Pausen
- Begleitung zu Meetings, Veranstaltungen, Events
- Assistenz bei 2–3-tägigen Dienstreisen mit Übernachtung
- Assistenz auf der Toilette – (Arbeit und Freizeit-KD muss gehoben werden)
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Assistenz beim An- und Ausziehen
- Unterstützung im Haushalt
- Unterstützung beim Kochen unter Anleitung
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Unterstützung bei Freizeitaktivitäten (Spazieren gehen, Shoppen, Kino und Konzerte besuchen, Clubs…)
- Begleitung zu Arztterminen, Therapien
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 20 WS
- Assistenz am Arbeitsplatz: Mittwoch, 07:00-18:00 Uhr (exkl.1h Pause) – 10 Stunden
- Assistenz in der Freizeit: Jeden 2. Samstag oder Sonntag: 07:00-18:00 Uhr (exkl. 1h Pause) – 10 Stunden
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
