Persönliche Assistenz für einen Studenten mit Sehbehinderung für das Home-Studium im 2. Bezirk ab Mai gesucht! (02V5)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Zeitliche Flexibilität bei variierenden Arbeitszeiten
- Nichtraucher
- Gute Deutschkenntnisse
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Gutes Sehvermögen
- Gute Computerkenntnisse (Excel, Word)
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- Englischkenntnisse
- männliche Person (um die Intimsphäre des Kunden zu bewahren)
Aufgaben
- Assistenz im Home-Studium
- Beschreiben von visuellen Inhalten
- Vorlesen von Skripten
- Unterstützung bei nicht-barrierefreien Internetseiten oder Computerprogrammen durch Beschreibung (z.B. Navigieren auf Apps, Grafiken)
- Einscannen von Skripten
- Ordnen von Arbeitsunterlagen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 5 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Freitag: 13:00-17:00 Uhr oder Montag 10:00-18:00 Uhr (Rahmenzeit)
- Die genauen Dienstzeiten werden zwischen Kunden und Persönlicher Assistenz vereinbart.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
