Persönliche Assistenz mit guten Deutsch-Kenntnissen und Reisebereitschaft für eine Studentin im 23. Bezirk gesucht! (23E20)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Gute Mathematik-Kenntnisse (für das Mitschreiben von mathematischen Inhalten)
- Mittlere körperliche Belastbarkeit
- Nichtraucher:in
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Computerkenntnisse
- Reisebereitschaft
Deine Aufgaben
- Assistenz auf der Universität (z.B. Wegbegleitung, Mitschreiben während der Lehrveranstaltungen, Assistenz in den Pausen, etc.)
- Diverse Handreichungen im Alltag
- Unterstützung im Haushalt (z.B. beim Einkaufen, Kochen, Wohnung putzen, etc.)
- Assistenz während der Mahlzeiten (z.B. Essen bereitstellen, zerkleinern, Getränk reichen)
- Unterstützung beim Transfer (z.B. ins Bett, Hebelifter vorhanden)
- Assistenz bei der Körperpflege (z.B. beim Duschen)
- Unterstützung auf der Toilette
- Assistenz und Wegbegleitung bei Freizeitunternehmungen
- Assistenz auf Reisen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 10 – 20 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Dienste werden innerhalb folgender Rahmendienstzeiten in Absprache zwischen Kundin und Assistent:in für das Folgemonat ausgemacht: Montag 08:00 – 24:00 Uhr, Dienstag 08:00 – 24:00 Uhr, Mittwoch 08:00 – 24:00 Uhr, Donnerstag 08:00 – 24:00 Uhr, Freitag 08:00 – 14:00 Uhr
- Die Wochenenden werden je nach Bedarf individuell eingeteilt: Freitag 14:00 – 22:00 Uhr/ 24:00 Uhr, Samstag und Sonntag 10:00 – 22:00 Uhr
- Die Dienste werden auf mehrere Assistent*innen aufgeteilt.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau