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Per­sön­li­che As­sis­ten­z ­mit ­gu­ten­ ED­V- ­Deut­sch- un­d Eng­lisch­kennt­nis­sen ­für ei­ne Kun­din im 1. ­Be­zir­k, ­Nä­he U3 Her­ren­gas­se ­ge­such­t! (1S10)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen.WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen.
Wien, Österreichvor 12 Tagen

Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen kann. Derzeit suchen wir für eine Kundin, welche blind ist, ein:e Assistent:in im 1. Bezirk, die sie vorwiegend an ihrem Arbeitsplatz als Juristin unterstützt.

Profil

Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
  • Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion
  • Genauigkeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse, inklusive Erfahrung mit MS Teams und Zoom

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Orientierung im Gebäude
  • Visuelle Unterstützung bei der Arbeit am Computer
  • Unterstützung bei beruflichen Videokonferenzen via MS Teams oder Zoom (z. B. etwas in Chat schreiben)
  • Handreichungen am Arbeitsplatz (Kopieren, Scannen)
  • Vorlesen und Ausfüllen von Formularen
  • Unterstützung in der Pause
  • Unterstützung beim Layoutieren und Formatieren von Dokumenten (Word, Excel, Power Point)
  • Unterstützung in der Freizeit (z. B. beim Einkaufen, fallweise leichte Tätigkeiten im Haushalt)

Unser Angebot

Unser Angebot:
  • berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
  • Arbeitsausmaß: 10 Wochenstunden
  • Dienstzeiten: dienstags + donnerstags von 09:00 bis 14:00 (auch 10:00 bis 15:00 möglich)
  • Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
  • Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)

Zusätzliche Informationen

Weiteres von Vorteil: Sehr gutes Sehvermögen, Lebenserfahrung

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau