Persönliche Assistenz mit sehr guten Deutschkenntnissen für einen blinden Kunden im 10. Bezirk (Nähe U1 Hauptbahnhof) gesucht! (10F20)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.494,3 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Englischkenntnisse
- Umgang mit Computer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gepflegtes Äußeres
- gute Kommunikationsfähigkeit und Unternehmungslust
- gute Fähigkeit Umgebungen verbal beschreiben zu können
- zeitliche Flexibilität
- Erfahrung in der Unterstützung von blinden und sehbeeinträchtigten Personen
Aufgaben
- Unterstützung bei der Orientierung außerhalb der Wohnung
- Vorlesen der Post und Unterstützung beim Ausfüllen von digitalen und analogen Formularen
- Unterstützung bei Arbeiten am PC (Formatieren, Korrekturlesen, Scannen, Ausdrucken…)
- Unterstützung bei der Recherche in Akten und Büchern
- Begleitung in der Mittagspause
- Begleitung bei Außenterminen und auf Dienstreisen
- Unterstützung beim Einordnen, Sortieren und Heraussuchen von Dokumenten/Unterlagen
- Unterstützung in der Freizeit (z. B. bei Veranstaltungen, Museumsbesuche, Fitnessstudio, Ausflügen, Schwimmbadbesuche,…)
- Fallweise Begleitung auf Urlaubsreisen per Zug oder Flugzeug
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 20 Wochenstunden
- Dienstzeiten: montags von 09:30-18:00 und freitags üblicherweise von 10:00 bis 18:00, 1x/Monat von 16:00 bis 22:00, Wochenenddienste 2x/Monat (Ihre zeitlichen Verfügbarkeiten werden dabei berücksichtigt)
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.494,30 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
