Pharmazeutisch-kaufmännischer Assistentin

Teilzeit

Home Office:Nicht möglich
Einstiegsgehalt:Ab € 1.871 brutto pro Monat
Berufserfahrung:keine
Startdatum:Ab sofort
Befristung:15 Monate

Wiener Gesundheitsverbund

vor 8 Tagen

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Folgende Stelle wollen wir besetzen: Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistent*in oder über eine gleichwertige in Österreich anerkannte Ausbildung.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an: Starten in der Modellstelle: VA_SBA3/3 (W1/06) Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_SBS1/4 (W1/07)

Aufgaben

Sie arbeiten in der Logistik der Anstaltsapotheke der Klinik Floridsdorf.
Sie werden für Tätigkeiten im Bereich der Bestellung, Warenübernahme und Warenkommissionierung unter Berücksichtigung des Fachwissens einer Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz eingesetzt.
Sie unterstützen bei unsterilen magistralen Rezepturen.
Sie halten Kontakt mit den Stationen und beraten diese in Bezug auf Logistikanfragen, Sortimentswechsel, Lieferprobleme etc.

Unser Angebot

Anstellung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
befristetes Dienstverhältnis bis 31.10.2027
vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
krisensicherer Arbeitsplatz
verbilligter Mittagstisch
Betriebskindergarten
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
gute Verkehrsanbindungen
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 24 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 1.871 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit, befristetes Dienstverhältnis

Ablaufdatum
31.07.2026

Verfügbare Dokumente
Anforderungsprofil.pdf
Stellenbeschreibung.pdf

Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Mag. Andreas Zwiefler
Leiter Anstaltsapotheke
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 75501
Tel.:+43 1 27700 DW

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Assistent*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als Assistent*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?

Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?

Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen