Post­be­ar­be­ar­bei­ter/-in (w/m/d) in ­der Agen­tur ­für ­Ar­beit Ber­lin-­Mit­te, ­Ar­beits­or­t: Ber­lin, ­be­fris­te­t ­für 12 ­Mo­na­te

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:nicht-moglich
  • Einstiegsgehalt:€ 2.820 brutto pro-monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:6/1/2026
  • Befristung:12 Monate
Berlin, Deutschlandvor 4 Tagen

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.“ Das sagt unsere Postbearbeiterin Mareike.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
  • Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig: kundenorientiertes Handeln und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
  • körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)
  • Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)

Aufgaben

  • Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz).
  • Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen.
  • Sie bereiten die Eingangspost vor und verteilen sie an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen.
  • Außerdem bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

Unser Angebot

  • ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 2.820,- € mtl. brutto, plus Zulage
  • vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
  • eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
  • Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
  • UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist nach §14 Abs. 2 TzBfG befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden.

Die Stellen sind befristet für 12 Monate voraussichtlich primär im Scanzentrum Berlin (Storkower Straße) zu besetzen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (möglichst in einer komprimierten Datei): Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 23 2026 in Präsenz statt.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?