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Pro­jek­t ­Ma­nage­men­t Of­fi­ce­r (al­l ­gen­der­s)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Big Blue MarbleBig Blue Marble
Wien, Österreichvor 18 Tagen

Projekt Management Officer (all genders)
Bei BIG BLUE MARBLE gestalten wir eine Medienwelt, die verbindet und Komplexität reduziert. Als Medientechnologie-Unternehmen entwickeln wir Lösungen, die intuitiv, zugänglich und leistungsstark sind – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. In einer dynamischen Medienlandschaft stehen wir für Klarheit, Kreativität und smarte Technologien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Projekt Management Officer (all genders).

Profil

Das bringst Du mit:
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit PMO-Verantwortung
  • Du kennst dich mit klassischen, agilen und hybriden Methoden aus.
  • Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Governance.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
  • Du bringst Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Office-Anwenderkenntnisse sowie IT-Verständnis mit.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Durchführung von Trainings und Workshops ist ein Plus

Aufgaben

Deine Mission:
  • Du verantwortest das Project Management Office (PMO) im Sinne von Governance, Struktur und Weiterentwicklung.
  • Du stellst einen einheitlichen und effizienten Projektmanagement-Prozess sicher und entwickelst diesen laufend weiter.
  • Du definierst, implementierst und überwachst Standards, Methoden und Richtlinien.
  • Du behältst den zentralen Überblick über alle laufenden Projekte im Unternehmen und sorgst für Transparenz.
  • Du steuerst und entwickelst das Reporting (KPIs, Statusberichte, Dashboards) weiter.
  • Du berätst und unterstützt Projektleiter:innen in methodischen und strukturellen Fragestellungen.
  • Du planst und führst Schulungen und Trainings im Projektmanagement durch.
  • Du moderierst Workshops und Abstimmungen.
  • Bei Bedarf übernimmst du für ausgewählte Projekte die Leitung.

Unser Angebot

Unser Angebot für Dich:
  • Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Ganz egal ob im Büro oder im Homeoffice, guter Austausch und direkte Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben.
  • Zusätzlich zu einem marktkonformen Jahresgehalt bieten wir Dir ein Paket an Benefits bestehend aus einem Mobilitätszuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien, einer Betriebskantine, unserem Bonusprogramm, der Pensionskasse und einem Sportprogramm.

Zusätzliche Informationen

Deine Story: Als unser/e Expert/in für Projektmanagement spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherung der Qualität unserer Projekte und der Weiterentwicklung unserer Projektmanager:innen.

Wenn du bereit bist, diese Rolle zu übernehmen, bewirb dich jetzt! Sei unsere Expertin/unser Experte für Projektmanagement!

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Anschreiben, Foto, Gehaltsvorstellungen) hier in unserem Portal.

Über Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Wenn du auf Herausforderungen, Abwechslung, Multitasking und viel Verantwortung stehst, ist Projektmanager definitiv der richtige Job für dich. Es gibt keinen klassischen Arbeitsalltag. Je nach Größe des Unternehmens und Branche kann sich die tatsächliche Umsetzung des Berufs unterscheiden. Grundsätzlich kümmerst du dich eigenständig um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Dabei steht das große Ganze im Vordergrund und du betreust alles von der Vorbereitungsphase über die Strukturplanung bis hin zur Durchführung und Kontrolle. Du koordinierst den Ressourceneinsatz, stellst ein konkretes Ziel auf und teilst die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben ein. Als Projektleiter bist du derjenige, der den Plan hat. Trotzdem musst du flexibel genug sein diesen auch in Plan B, C oder D umzuwandeln. Die Projekte können von externen Kunden in Auftrag gegeben werden oder intern in deiner Firma zustande kommen, zum Beispiel, wenn neue Produkte eingeführt werden sollen. Während es früher vor allem in der Bauwirtschaft und im Anlagenbau Projektmanager gab, gibt es sie heute in fast jedem größeren Unternehmen.

Worunter sind Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Betriebswirt*in, Controller*in, Manager*in
Welche Skills benötigt man als Pro­jekt­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­jekt­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Sozialkompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kreativität
Flexibilität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­jekt­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Mathematik, Deutsch, Recht, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­jekt­ma­na­ger*in?
Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Controller*in, Bankkaufmann*frau