Projekt- und Managementassistenz - Konzernimmobilien (w/m/d) (Wien, Wien, AT, 1030)

Vollzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:from € 50.000 to € 50.000 brutto pro Jahr
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Wien, Österreich1 week ago

Mit rund 1,3 Millionen m² bewirtschafteter Fläche zählt die Österreichische Post zu den größten Immobilieneigentümerinnen des Landes. Unser Immobilienmanagement ist als eigenes Profitcenter organisiert und übernimmt alle immobilienbezogenen Leistungen für den gesamten Konzern – strategisch, operativ und zukunftsorientiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Leitung Konzernimmobilien sowohl im Executive Support als auch in der Projektkoordination und begleitest den Immobilienzyklus von der Projektentwicklung über Kaufmännische Steuerung, Vertrieb bis hin zur Nachhaltigkeit. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen der Leiterin, den Fachabteilungen und externen Partnerinnen.

Wenn du einen aktiven Beitrag zur inhaltlichen Weiterentwicklung der Organisation leisten möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Dein Profil

Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie Interesse an Immobilien, Projekten und Konzernstrukturen
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder vergleichbaren Funktionen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute MS‑Office‑ sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytisches Grundverständnis für Zahlen, Prozesse und strukturiertes Arbeiten

Deine Aufgaben

Du nimmst an Jour Fixes teil, führst strukturierte Protokolle und stellst sicher, dass Entscheidungen, Maßnahmen und Fristen klar dokumentiert und nachverfolgt werden
Du koordinierst interne Schnittstellen und externe Partner*innen im Immobilienbereich, unterstützt bei Vereinbarungen und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation
Du wirkst an Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projekten mit und übernimmst eine professionelle, repräsentative Schnittstellenfunktion nach innen und außen
Du koordinierst Termine, Meetings, Reisen und sorgst für eine reibungslose administrative Organisation
Du bereitest Meetings strukturiert vor und nach, inklusive Dokumentenmanagement und SharePoint-Pflege

Unser Angebot

400,- Euro Essensbons, gratis bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
Bis zu 3.000,- Euro Ersparnis pro Jahr durch „goodie – die Post Bonuswelt“ mit exklusiven Rabatten in den Bereichen: Reisen, Shoppen, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur
Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten
Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels
Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 50.000 Euro (Bruttojahresgehalt, all‑in) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Die Position ist auch in Teilzeit (30 Stunden/Woche) möglich.

Zusätzliche Informationen

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Ich freu mich über deine Bewerbung.
Deine Recruiterin Tanja

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Assistent*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als Assistent*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?

Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?

Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Pro­jek­t- un­d ­Ma­nage­men­tas­sis­ten­z - ­Kon­zer­n­im­mo­bi­li­en (w/m/d) (Wien, Wien, A­T, 1030)

Dein Profil

Deine Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?