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Pro­jek­tas­sis­ten­z (m/w/d)

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.813,58 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
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Graz, Österreichvor 13 Tagen

111108-Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d)
Standort Graz | mindestens 30 Wochenstunden
Arbeitsplatz: Mitterstraße 6, 8055 Graz

Organisationstalent gesucht! Du liebst Listen, Termine, Struktur und behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Telefone gleichzeitig läuten? Du kannst freundlich telefonieren, denkst einen Schritt voraus und erkennst Zusammenhänge, bevor andere überhaupt merken, dass es ein Problem gibt? Dann könntest du gut mit unserem Kunden Mentor Management-Entwicklung-Organisation GmbH & Co OG zusammenpassen. Für das erfolgreiche AQUA-Projekt suchen wir für unseren Kunden Mentor eine engagierte Projektassistenz, die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt.

Profil

  • Organisationstalent und Hausverstand
  • Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Bildungsbereich von Vorteil

Aufgaben

  • Betreuung und Verwaltung von Projektteilnehmer_innen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Projektteilnehmer_innen, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Förderstellen
  • Terminorganisation und Koordination von Gesprächen
  • Datenpflege, Dokumentation und Verwaltung
  • Vorbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen
  • Unterstützung der Projektleitung im laufenden Tagesgeschäft
  • Schnittstellenmanagement zwischen Projektteilnehmer_innen, Betrieben und Kooperationspartner_innen
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von AQUA

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn
  • Ein motiviertes und wertschätzendes Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Beschäftigungsausmaß von mindestens 30 Wochenstunden

Zusätzliche Informationen

Gehalt
Die Entlohnung beträgt € 2.813,58 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (BABE-KV, Verwendungsgruppe 3). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Dieses Stellenangebot steht auch Personen offen, die eine Stiftungsausbildung anstreben. Bewerber_innen ohne abgeschlossene Berufsausbildung sind herzlich willkommen, sofern sie bereit sind, die Ausbildung im Rahmen einer Stiftungsausbildung oder arbeitsplatznahen Qualifizierung (AQUA) zu absolvieren.

Bewerbung / Kontakt
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – ausschließlich schriftlich – unter der Kennnummer 111.108 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau