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Pro­jek­tas­sis­ten­z un­d Ad­mi­nis­tra­ti­on (w|m|d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 38.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of WIENER STÄDTISCHE Versicherung AGWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG
Wien, Österreichvor 5 Tagen

Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.

Dienstort: Wien
Stundenausmaß: Vollzeit
Start: ab sofort
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 38.000,00 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
  • strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Aufgaben

  • Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
  • Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
  • Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
  • Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
  • Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
  • Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
  • Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben
  • allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Unser Angebot

  • Aus- & Weiterbildung
  • Flexibilität
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Vergünstigungen & Zuwendungen
  • Vernetzung
  • Technische Ausstattung
  • Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens
  • wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits

Zusätzliche Informationen

Kontakt
Meine Ansprechperson: Kathrin Donhauser
Leitung Recruiting
Tel: +43 50 350 74086

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Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau