Pro­jekt­ko­or­di­na­tor Even­t ­Lo­gis­tics (M/W/D)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.738,1 bis € 50.000 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor etwa 5 Stunden

Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen für Messe-, Event- und Transportlogistik. Für internationale Kongresse, Veranstaltungen und Ausstellungen werden passgenaue Logistikkonzepte entwickelt und zuverlässig realisiert – von empfindlichen Ausstellungsexponaten bis hin zu komplexen Eventinstallationen. Zur Erweiterung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, besondere Logistikprojekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung zu begleiten.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praxis in der Abwicklung von Sonder-, Messe-, Event- oder Projekttransporten
  • Hohe Affinität zu anspruchsvollen, individuellen Transportlösungen – jedes Projekt ist anders
  • Fundierte Kenntnisse in mindestens einem Bereich: Straßengüterverkehr, See-, Luft- oder Bahntransport; Basiswissen im Zollbereich ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen und souveränes Auftreten
  • Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
  • Sichere EDV-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprache willkommen

Aufgaben

  • Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Eventlogistik und Spezialtransporte
  • Ausarbeitung maßgeschneiderter Transport- und Logistikkonzepte für nationale und internationale Auftraggeber
  • Disposition, Steuerung und Überwachung verschiedener Verkehrsträger unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards
  • Kontinuierliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie weltweiten Partnern und Dienstleistern
  • Persönliche Beratung und laufende Betreuung der Kund:innen über alle Projektphasen hinweg
  • Koordination der logistischen Abläufe vor, während und nach Messen, Events und Sondertransporten

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Event- und Speziallogistik
  • Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  • Kostenfreie Parkplätze am Standort
  • Option auf ein (E-)Bike-Leasing im Rahmen eines Bike-Programms
  • Teilnahmemöglichkeit an einem Mitarbeiter-Aktienprogramm zu vergünstigten Konditionen
  • Für diese Position gilt ein dem Kollektivvertrag übersteigendes Mindestgehalt von 2738,10 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Zusätzliche Informationen

Projektbezeichnung / Referenz: 110884 - Projektkoordinator Event Logistics (m/w/d), Standort: Wien, ab 50.000 € Brutto pro Jahr.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 884 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH, A-8712 Proleb, Sportplatzstraße 38. Ansprechpartner: Norbert Adler, M: +43 676 667 9967, E-Mail: bewerbung.n.adler@isg.com

Über Lo­gis­ti­ker*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Lo­gis­ti­ker*in?

Du behältst gerne den Überblick, wenn allen anderen vor lauter verschiedenen Möglichkeiten die Köpfe rauchen? Darüber hinaus findest du noch die beste aller möglichen Lösungen für ein Problem? Dann könntest du als Logistikexperte oder Speditionskaufmann glücklich werden. Als solcher sorgst du nämlich dafür, den optimalen Warenfluss zwischen Lieferanten, Unternehmen und Kunden herzustellen. Dabei verfolgst du die Waren von der Lieferung des Materials über die Herstellung bis hin zur Auslieferung an deine Kunden. Du überprüfst Menge und Qualität, sorgst für eine sachgemäße Lagerung und einen fristgerechten Transport. Außerdem kontrollierst und erstellst du die dafür notwendigen Dokumente – zum Beispiel für den Zoll – und arbeitest eng mit anderen Abteilungen, wie etwa der Buchhaltung oder dem Verkauf zusammen. Außerdem achtest du darauf, Lager- und Transportkosten möglichst gering zu halten.

Worunter sind Lo­gis­ti­ker*in­nen noch bekannt?
Lo­gis­ti­ker*in­nen sind auch bekannt als: Betriebslogistiker*in, Betriebslogistikkaufmann*frau
Welche Skills benötigt man als Lo­gis­ti­ker*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Lo­gis­ti­ker*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

EDV-Anwendungskenntnisse
Lagerbestandsmanagement
Fremdsprachenkenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse


Außerdem sollte ein Lo­gis­ti­ker*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Sprachliches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Lo­gis­ti­ker*in relevant?
Für die meisten Lo­gis­ti­ker*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Recht
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Lo­gis­ti­ker*in?
Lo­gis­ti­ker*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen